VEHILIOCarnet d'entretien perdu : que faire, et comment reconstituer l'historique
En bref
Un carnet d'entretien perdu n'empêche pas de vendre : aucune réglementation n'oblige le vendeur à le fournir. Ce qui compte, c'est l'historique. Il se reconstitue avec vos factures, les doubles conservés par les garages et l'historique des contrôles techniques, qui donne le kilométrage à chaque visite.
Le carnet d'entretien est-il obligatoire ?
Non. Service-Public range le carnet d'entretien parmi les documents « non obligatoires mais utiles » à présenter à l'acheteur, aux côtés des factures d'entretien et de réparation. La DGCCRF le confirme : aucune disposition réglementaire n'oblige le vendeur à remettre ces documents.
Reste que ces papiers montrent à l'acheteur comment le véhicule a été entretenu. Les reconstituer vaut le temps que vous y passerez.
Reconstituer l'historique en quatre étapes
- Rassemblez les factures que vous avez encore. Fouillez les classeurs, les e-mails, les espaces clients des garages et des centres auto. Toute prestation de 25 € TTC ou plus donne lieu à une note remise au client ; celle d'un garage mentionne le kilométrage du véhicule.
- Demandez un double aux garages. Donnez-leur la plaque et la date approximative de l'intervention. Les entreprises conservent leurs documents comptables pendant dix ans.
- Récupérez l'historique des contrôles techniques. Chaque procès-verbal mentionne le kilométrage relevé lors de la visite. Une démarche en ligne gratuite en donne la liste. Le rapport HistoVec reprend aussi les résultats des contrôles et l'historique du kilométrage.
- Regroupez tout au même endroit, par ordre chronologique. Carnet papier, tableur ou carnet numérique : peu importe le support, pourvu que les dates, les opérations et les kilométrages se lisent d'un coup d'œil.
Ce qu'une facture dit de plus qu'un tampon
Un tampon indique qu'une révision a eu lieu. Une facture détaille les opérations, les pièces, le kilométrage et le prix. L'acheteur voit ce qui a été fait, à quelle fréquence et par qui.
Avec VEHILIO
Photographiez les factures retrouvées : l'IA relève la date, le kilométrage et les opérations, et les classe par ordre chronologique. Les 3 premières lectures sont offertes, sans carte bancaire.
Vous obtenez un carnet numérique prêt à présenter. Vous pouvez le partager à l'acheteur avec un Dossier de vente, ou le remettre au nouveau propriétaire après la vente.
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Sources
- Vendre ou donner son véhicule, Service-Public.fr, vérifié le 23 janvier 2026.
- Achat d'un véhicule d'occasion : quelles sont les obligations du vendeur ?, DGCCRF, fiche pratique.
- Demande en ligne d'historique des contrôles techniques de son véhicule, Service-Public.fr, vérifié le 22 décembre 2025.
- Demander le certificat de situation administrative d'un véhicule d'occasion (HistoVec), Service-Public.fr, vérifié le 25 février 2026.
- Contrôle technique d'une voiture (catégorie M1), Service-Public.fr, vérifié le 1er janvier 2026.
- Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix de tous les services, article 1, Légifrance.
- Véhicule automobile : l'ordre de réparation décrit la nature des travaux à effectuer, DGCCRF, fiche du 30 juin 2022.
- Code de commerce, article L123-22, Légifrance.
- Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ?, Service-Public.fr (Entreprendre), vérifié le 1er juillet 2024.
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